Beleef uw evenement op een unieke manier
Wilt u als sportvereniging een Glow in the Dark toernooi of ander evenement op een originele manier organiseren of bent u op zoek naar de perfecte aankleding voor een spetterend feest? Dan bent u bij Volleybalclub Sassenheim (VCS) aan het juiste adres.
VCS beschikt over een uitgebreide set aan professionele show- en geluidsapparatuur, waaronder:
- 18 blacklightlampen
- 18 lichtstatieven
- 5 multicolor lasers (met Pangolin-aansturing)
- 3 sparkle-apparaten (koud vuur)
- 3 rookmachines
- Diverse parren & derby’s
- 2 luidsprekers (350 watt RMS per stuk)
- 2 subwoofers (600 watt RMS per stuk)
- Alle benodigde bekabeling
- En meer …….
Deze materialen zijn beschikbaar voor verhuur aan andere verenigingen en organisaties. De kosten bedragen € 500,- per dag (of dagdeel). Dit tarief is inclusief alle genoemde materialen en begeleiding door (2 of 3) vrijwilligers van VCS die ondersteunen bij op- en afbouw én tijdens het gehele evenement aanwezig zijn.
Reiskosten:
Binnen een straal van 10 kilometer rondom Sassenheim brengen wij geen reiskosten in rekening. Daarbuiten hanteren wij een vergoeding van € 0,25 per kilometer per auto. Houd er rekening mee dat het materiaal mogelijk niet in twee voertuigen past; in overleg kunnen wij vragen om aanvullende vervoersondersteuning.
Schade en aansprakelijkheid:
Indien materialen tijdens het evenement opzettelijk of per ongeluk worden beschadigd, gaan wij ervan uit dat de schade (tegen nieuwwaarde) wordt vergoed door de huurder of de veroorzaker. Dit stelt ons in staat om de materialen beschikbaar te houden voor toekomstig gebruik tegen lage kosten.
Extra mogelijkheden:
Indien gewenst kan VCS aanvullende materialen verzorgen, zoals fluorescerende belijning voor sportvelden. De eventuele meerkosten hiervoor worden één-op-één aan u doorberekend en vooraf besproken.
Personele ondersteuning:
Bij grotere evenementen kan VCS een extra vrijwilliger meebrengen in verband met de extra opbouwtijd. Hiervoor rekenen wij een toeslag van € 75,-. Wenst u aanvullende vrijwilligers vanuit VCS, dan kan dit in overleg tegen een tarief van € 75,- per extra vrijwilliger. VCS ondersteunt bij de inrichting, maar wij rekenen op voldoende inzet van uw eigen organisatie voor opbouw en afstemming.
Contact en sfeerimpressie:
Heeft u interesse of vragen over het gebruik van onze materialen? Neem dan contact met ons op via pr@volleybalclubsassenheim.nl.
Voor een sfeerimpressie van eerdere evenementen kunt u onderstaande video bekijken.